La Mise A Jours Et Annonces Sur Les Processus De Transition Dans AfHEA

Août 26, 2020
Membres d’AfHEA
Objet : LA MISE A JOURS ET ANNONCES SUR LES PROCESSUS DE TRANSITION DANS AFHEA

Cher(e) Membres,
Nos sincères salutations et souhaits de bonne santé malgré les circonstances imposées par le Covid-19 !

Vous vous souviendrez bien qu’en septembre 2019, lors de la conférence de Rabat, le bureau exécutif d'AfHEA a été commandité par les membres pour entamer un processus de transition du leadership ainsi que la gouvernance de l’association, y compris la nomination de trois directeurs exécutifs adjoints dans le cadre de préparer les potentiels futurs dirigeants, renouvelant la plupart des membres du Conseil d’Administrateurs, d’autre organes ainsi que la mise à jour des processus administrative de l'association.

Dès lors ; certains aspects importants pour faciliter la transition ont été réalisés, à savoir le renouvellement du Conseil d'Administration, la nomination de directeurs adjoints à certaines postes et la mise en place d'un comité de transition pour superviser la transition et faire des propositions détaillées pour mener à bien le processus. A cet effet, trois directeurs exécutifs adjoints ont été nommés par le conseil (avant qu'il ne soit lui-même renouvelé) à savoir celui chargé de renforcement des capacités, celui chargé du développement institutionnel ainsi que celui chargé du développement des affaires.

Lors de la conférence du 10ème anniversaire en 2019 à ACCRA, le comité de transition a constante et pris note des progrès réalisés et suggérant ainsi d’autres changement tels que des recommandations lors de la conférence du 10e anniversaire en 2019, prenant note des progrès réalisés et suggérant d'autres changements, notamment l'introduction et l'intronisation du nouveau Conseil d'Administration, l'élaboration d'un nouveau plan stratégique, la rationalisation des postes de direction, ainsi que faire d’autres préparations nécessaires qui conduiront à la nomination d’un nouveau Directeur Exécutif dans la prochaine conférence (2021) à travers un processus consultatif et de recherche de talents.
Nous avons le plaisir de bien vouloir vous annoncer que certaines de ces recommandations sont en cours d’exécution comme l’élaboration d’un plan stratégique de l’Association ainsi qu’une Analyse Approfondie d’efficacité opérationnelle et de la durabilité de l’Association ; pendant que

d’autre ont été exécutées parmi tant l’établissement d’un nouveau Conseil d’Administration. Le nouveau Conseil d’Administration est inclusif constitué des représentants d'Afrique de l'Ouest, de l'Est, australe et centrale (avec un observateur pour l'instant d'Afrique du Nord) ainsi que des un certain nombre de représentants de partenaires stratégiques. Pour les amples informations sur les membres du nouveau conseil d’administration, une liste a été mise à jour et est disponible dont vous pouvez accéder sur le site www.afhea.org

En plus, dans le cadre de la rationalisation et la réforme, deux nouveaux postes, celui de directeur des opérations et de secrétaire chargé des adhésions ont été créés et approuvés par le Conseil. Alors que le poste de directeur chargés des opérations est en cours de recrutement, le nouveau secrétaire chargé des adhésions a déjà été nommé, en la personne de BIRINDABAGABO Pascal du Rwanda. Veuillez-vous joindre à nous pour souhaiter la bienvenue à Pascal dans son nouveau poste, et bientôt, il sera en contact direct avec vous tous.
Concernant les documents stratégiques de l’Association, nous vous informons qu’un nouveau plan stratégique pour la période 2021-25 ainsi qu'une analyse de l'efficacité opérationnelle et de la durabilité sont en cours d’élaboration. Nous tenons aussi à vous informer que la fondation Bill et Melinda Gates (BMGF) supporte financièrement l’activité portant sur l'analyse de l'efficacité opérationnelle et de la durabilité d’AfHEA.

Dans le cadre de cette analyse de l'efficacité opérationnelle et de la durabilité, en Septembre, un sondage vous serez bientôt envoyé dans le plus bref délais pour recevoir vos commentaires concernant vos expériences par rapport aux fonctionnement d’AfHEA ainsi les sujétions pour le bon fonctionnement dans le future enfin d’attendre d’une manière efficace et effective les objectifs communs de l’association. Nous vous encourageons de bien vouloir participer en répondant aux sondage une fois lancée.

Enfin, vous souhaitez sans aucun doute connaître les préparatifs de la prochaine conférence scientifique de l'AfHEA. Avec le COVID-19 qui a impacté tous les aspects de la vie Professional et les modes de travail depuis le début de l’année 2020, le bureau de AfHEA n’a pas fait d’exception et ainsi les préparatifs de la conférence scientifique ont été aussi concernés. Il est désormais peu probable que nous puissions tenir la prochaine conférence avant septembre 2021 au plus tôt.

A cet effet, le bureau exécutif d’AfHEA étudie actuellement différentes modalités et option pour l’organisation de la conférence ainsi leurs implications. L’Une des suggestions est l’organisation d’une conférence hybride (présence limitée du lieu et réunion en ligne ou virtuelle) qui semble être la plus réaliste ou optimale. Plus de détails seront partagés une fois que la prochaine réunion du Conseil aura définitivement décidé des options envisagées.

Nous espérons vous tenir informé au fur et à mesure de la transition, ainsi que sur d'autres questions de l'AfHEA telles que les préparatifs de notre prochaine conférence
Cordialement,
Naomi Setshegetso (PhD)
Secrétaire par intérim d'AfHEA

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