Appel à manifestation d'intérêt pour accueillir la Conférence 2022 d'AfHEA

Chers collègues (merci de transmettre aux autorités et institutions susceptibles d'être concernées et / ou intéressées),

L'Association Africaine d'Economie et Politique de la Santé (AfHEA) prévoit de tenir sa 6e Conférence en Mars 2022 avec l'approbation du Conseil d'Administration. Les 5 dernières conférences ont eu lieu au Ghana (2009), au Sénégal (2011), au Kenya (2014), au Maroc (2016) et enfin au Ghana (2019).

Nous recherchons actuellement un pays et un lieu appropriés pour accueillir la 6e Conférence, en tenant compte des défis uniques posés par la Covid-19 et qui dureront probablement plusieurs années à venir. Bien que des vaccins prometteurs soient actuellement déployés ou en cours de préparation dans les pays développés, il est à noter que l'Afrique n'est pas encore en mesure d'obtenir ou de prédire avec certitude quand ces vaccins seront disponibles pour des vaccinations de masse parmi nos populations. Il semble donc prudent pour le moment, lors de la planification de la conférence, de tenir compte du contexte qui comprend des déplacements internationaux limités, la nécessité d'une distanciation sociale, la nécessité de tenir des réunions virtuelles, etc. Par conséquent, les installations de conférence nécessaires devraient aborder ces aspects.

Sur la base de ce qui précède, les pays et institutions intéressés pour accueillir notre 6e conférence sont priés de soumettre leurs manifestations d'intérêt qui devraient couvrir et décrire en détail autant des points suivants que possible:

1.    Lieu de réunion pouvant accueillir jusqu'à 400 personnes et 4 salles de sous-commission plus une salle de secrétariat (coûts nécessaires pour évaluer la faisabilité) - cela suppose que les restrictions de la Covid pourraient être assouplies d'ici là, sinon une conférence en version hybride avec des participants virtuels et socialement distants ne dépassant pas 150 - 200 personnes pourraient suffire.

2.    Le lieu de rendez-vous est facilement accessible depuis l'aéroport international (pour éviter des coûts élevés des transferts d'aéroport)

3.    Différentes options d'hébergement pour différentes catégories de participants, à proximité du lieu de la conférence

4.    Avis officiel ou contacts avec le Ministère des Affaires Etrangères pour la facilitation de l'obtention des visas pour les participants, y compris des procédures claires (y compris ceux qui n'ont pas d'ambassade dans le pays en question) pour obtenir des visas à l'avance (visas d'aéroport)

5.    Le Ministère des Affaires Etrangères et le Ministère de la Santé sont disposés à envoyer aux participants les lettres d'invitation pour l'obtention d'un visa

6.    Disponibilité d'un organisateur d'événements local compétent

7.    Stabilité politique et respect des droits individuels

8.    La section locale d'AfHEA doit se tenir prête à apporter son appui

9.    Le Ministère de la Santé ou un autre service gouvernemental compétent est officiellement prêt à coorganiser la conférence

10. Appui d'autres autorités ou agences, y compris des centres de recherche dans le pays (donner des exemples de ces institutions)

11. Disponibilité des autorités à y contribuer en soutenant le cocktail de bienvenue et le dîner de conférence (le cas échéant)

12. Le pays est un chef de file reconnu ou auteur d'une initiative ou d'une histoire de financement de la santé à partager avec les participants

13. Prière énoncer les autres avantages du pays, par exemple attractions touristiques qui pourraient accroître la fréquentation des personnes capables de payer elles-mêmes des droits

14. Y a-t-il d'autres raisons notables pour lesquelles ce pays devrait être choisi pour accueillir la prochaine conférence?

15. Mesures que le pays mettra en place pour protéger les participants de la Covid-19

16.Disponibilité d'une infrastructure fiable pour accueillir une conférence virtuelle (y compris le matériel, les logiciels et l'infrastructure de sécurité).

Avant d'envoyer cet appel à manifestation d'intérêt, un pays avait déjà exprimé son désir d'accueillir la conférence, mais nous aimerions également donner à d'autres pays la possibilité de soumettre leur manifestation d'intérêt avant qu'une décision finale ne soit prise.

La date limite de soumission de la manifestation d'intérêt est le 31 Janvier 2021. Toutes les soumissions doivent être envoyées à l'adresse électronique officielle: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Un comité de sélection des pays hôtes a été mis en place pour examiner les soumissions et l'offre gagnante sera annoncée d'ici le 26 Février 2021.

Nous avons hâte de recevoir vos soumissions.

Cordialement,

Grace                          

Grace Njeri,
Secrétaire d'AfHEA.

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