AfHEA2022: Notes d'information pour les rapporteurs de session

Cher rapporteur,

Nous vous remercions encore une fois pour votre volonté de contribuer à la 6ème conférence scientifique de l'AfHEA, qui aura lieu du 7 au 11 Mars 2022.  Nous espérons qu'avec votre soutien, nous aurons une conférence réussie. Nous vous prions de lire attentivement la série de directives ci-dessous :

  1. Note d'information : Vous trouverez ci-joint une note d'information contenant tous les détails à prendre en compte avant la conférence.
  2. Préparation de l'application Zoom : Il est important d'être parfaitement préparé à gérer les fonctionnalités de l'application Zoom en passant en revue tout le matériel de formation au moins deux fois avant votre session de conférence.
  3. Assurez-vous de revoir l'enregistrement de la formation pour vous familiariser avec les fonctions techniques de la plateforme Zoom.
  4. Passez également en revue la version PDF des diapositives de formation pour les réunions zoom - ci-joint.
  5. Application du participant : Pour participer à toutes les sessions de la conférence, veuillez cliquer sur ce lien vers l'application de réunion de l'AfHEA Confex : https://afhea.confex.com/afhea/2022/meetingapp.cgi?clearcache=1.
  6. Examen des téléchargements :
  7. Veuillez contacter vos panélistes pour qu'ils téléchargent les documents suivants dès que possible et qu'ils les partagent avec vous afin de permettre une révision adéquate.
  8. La biographie du panéliste (une brève présentation de vous-même) ainsi qu'un portrait/une photo, le tout dans un seul document (collez la photo dans le document Word et enregistrez-la en PDF).
  9. Résumé mis à jour du panéliste (le cas échéant) - les résumés déjà téléchargés sont accessibles pour votre examen.

iii.            Présentation du panéliste

  1. Encouragez les panélistes à télécharger leur biographie, leur résumé mis à jour (le cas échéant) et leur présentation (rappel de la date limite : vendredi 4 Mars 2022) via le Speakers Corner : https://afhea.confex.com/afhea/2022/abstractsen/extra/index.cgi?EntryType=Paper&username=1626&password=*cookie.
  2. Utilisez le matériel ci-dessus pour préparer un modèle standard de rapport avant la réunion.
  3. Format de la conférence :
  4. Afin d'éviter tout doute, le format préféré pour la conférence de cette année sera des discussions de panel modérées au lieu des traditionnelles présentations PPT de 15-20 minutes.
  5. Les rapporteurs sont responsables du respect du temps !
  6. Structure des sessions : Chaque session dure une heure et quinze minutes (1h15) (la durée des sessions de posters uniquement est de 30 minutes). Toutes les sessions sont en GMT par défaut. Session Poster Nous encourageons tous les rapporteurs à considérer avec gentillesse et attention cette structure de session :
  7. 5 minutes - Présentation des présentateurs/panélistes par le modérateur et bref aperçu du sujet de la session.
  8. 45 mins- Consiste en 20 mins d'engagement dirigé par les présentateurs (5 minutes de présentation par chaque présentateur), suivies de 20 mins de questions/réponses dirigées par le modérateur avec les présentateurs/panélistes.
  9. 25 minutes - Interaction entre les participants et le public et questions-réponses dirigées par le modérateur.
  10. 5 minutes - Remarques finales du modérateur
  11. Utilisez le matériel ci-dessus pour préparer un modèle standard de rapport avant la réunion.
  12. Les rapporteurs sont responsables du respect du temps !

 

Au plaisir de participer à la conférence !

Bien à vous,

L'équipe d'organisation de la conférence de l'AFHEA

 

Download the full Notes d'information pour les rapporteurs de session

More: Client Training for Zoom Webinar & Client Training for Zoom Meeting

 

Looking forward to engaging at the conference!

Kind regards,

The AFHEA Conference Organizing Team

Tags: AfHEA 2022

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