AfHEA2022: Notes d'information pour les modérateurs de session

Cher modérateur/président de séance plénière,

Nous vous remercions encore une fois pour votre volonté de contribuer à la 6ème conférence scientifique de l'AfHEA, qui aura lieu du 7 au 11 Mars 2022.  Nous espérons qu'avec votre soutien, nous aurons une conférence réussie. Nous vous prions de lire attentivement la série de directives énumérées ci-dessous :

1. Note d'information : Vous trouverez ci-joint une note d'information contenant tous les détails à prendre en compte avant la conférence.
2. Préparation de l'application Zoom : Il est important d'être parfaitement préparé à gérer toutes les fonctionnalités de l'application Zoom :
3. Veuillez consulter l'enregistrement de la formation afin de vous familiariser avec les fonctions techniques de la plate-forme Zoom.
4. Passez également en revue les versions PDF des diapositives de formation pour les webinaires et les réunions zoom - ci-joint.
5. Lien avec le modérateur : En tant que modérateur/président, un lien personnalisé sera fourni directement à votre e-mail à l'avance, uniquement pour votre session.
6. Application du participant : Pour participer à toutes les autres sessions pendant le reste de la conférence, veuillez cliquer sur ce lien vers l'application de réunion de l'AfHEA Confex : https://afhea.confex.com/afhea/2022/meetingapp.cgi?clearcache=1.
7. Révision des téléchargements :
8. Veuillez contacter vos panélistes pour qu'ils téléchargent les documents suivants dès que possible afin de permettre une révision adéquate.
9. Biographie du panéliste (une brève présentation de vous-même) ainsi qu'un portrait/une photo, le tout dans un seul document (collez la photo dans le document Word et enregistrez-la au format PDF).
10. Résumé mis à jour du panéliste (le cas échéant) - les résumés déjà téléchargés sont accessibles pour votre examen.

iii.            Présentation du panéliste

1. Encouragez les panélistes à télécharger leur biographie, leur résumé mis à jour (le cas échéant) et leur présentation (rappel de la date limite : vendredi 4 Mars 2022) via le Speakers Corner : https://afhea.confex.com/afhea/2022/abstractsen/extra/index.cgi?EntryType=Paper&username=1626&password=*cookie.
2. Envoyez également votre biographie à Grace via Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et copiez Daniel via Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
3. Format de la conférence :
4. Pour éviter toute ambiguïté, le format préféré pour la conférence de cette année sera des discussions de panel modérées au lieu des traditionnelles présentations PPT de 15-20 minutes.
5. Structure des sessions plénières et des sessions parallèles individuelles : Chaque session dure une heure et quinze minutes (1h15) (la durée des sessions d'affiches uniquement est de 30 minutes). Toutes les sessions sont en GMT par défaut. Nous encourageons les modérateurs/présidents à prendre en compte cette structure de session avec gentillesse et attention :
6. 5 minutes - Présentation des présentateurs/panélistes par le modérateur et bref aperçu du sujet de la session.
7. 40 minutes - Les 20 premières minutes seront consacrées à la participation des présentateurs (5 minutes de présentation par chaque présentateur), suivies de 20 minutes de questions-réponses dirigées par le modérateur avec les présentateurs/panélistes.
8. 25 minutes - Interaction entre les participants et le public et questions-réponses dirigées par le modérateur.
9. 5 minutes - Remarques finales du modérateur

Download the full Notes d'information pour les modérateurs de sessionn_FR.pdf

More: Client Training for Zoom Webinar & Client Training for Zoom Meeting

Nous sommes impatients de participer à la conférence !

Bien à vous,

L'équipe d'organisation de la conférence de l'AFHEA

Tags: AfHEA 2022