AfHEA2022: Notes d'information pour les présentateurs de session ou les panélistes

Cher(e) présentateur/présentatrice de PPT ou de poster,

Nous vous remercions encore une fois pour votre volonté de contribuer à la 6ème conférence scientifique de l'AfHEA, qui aura lieu du 7 au 11 Mars 2022.  Nous espérons qu'avec votre soutien, nous aurons une conférence réussie. Nous vous invitons à lire attentivement la série de directives ci-dessous :

  1. Note d'information : Vous trouverez ci-joint une note d'information contenant tous les détails à prendre en compte avant la conférence.
  2. Préparation de l'application Zoom : Il est important d'être parfaitement préparé à gérer les fonctionnalités de l'application Zoom en passant en revue tout le matériel de formation au moins deux fois avant votre session de conférence.
  3. Assurez-vous de revoir l'enregistrement de la formation pour vous familiariser avec les fonctions techniques de la plateforme Zoom.
  4. Passez également en revue la version PDF des diapositives de formation pour le webinaire - ci-joint.
  5. Lien avec le présentateur : En tant que présentateur/panéliste, un lien personnalisé sera fourni directement à votre e-mail à l'avance, uniquement pour votre session.
  6. Application du participant : Pour participer à toutes les autres sessions pendant le reste de la conférence, veuillez cliquer sur ce lien vers l'application de la conférence de l'AfHEA : https://afhea.confex.com/afhea/2022/meetingapp.cgi?clearcache=1.
  7. Téléchargements en attente :
  8. Veuillez fournir les documents suivants au plus tard le 4 Mars 2022 en format PDF.
  9. Biographie du panéliste (une brève présentation de vous-même) et une photo (portrait/photo) dans un seul document (collez la photo dans le document Word et enregistrez-la au format PDF).
  10. Résumé actualisé du panéliste (le cas échéant)

iii.            Présentation du panéliste

  1. Pour télécharger la bio, le résumé mis à jour (le cas échéant) et la présentation, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous (rappel de la date limite : vendredi 4 Mars 2022) - Speakers Corner : https://afhea.confex.com/afhea/2022/abstractsen/extra/index.cgi?EntryType=Paper&username=1626&password=*cookie.

 

  1. Format de la conférence :
  2. Pour éviter toute ambiguïté, le format préféré pour la conférence de cette année sera des discussions de panel modérées au lieu des traditionnelles présentations PPT de 15-20 minutes.
  3. Structure des sessions plénières et des sessions parallèles individuelles : Chaque session dure une heure et quinze minutes (1h15) (la durée des sessions d'affiches uniquement est de 30 minutes). Toutes les sessions sont en GMT par défaut. Nous encourageons tous les présentateurs/panélistes à prendre en compte cette structure de session avec gentillesse et attention :
  4. 5 minutes - Présentation des présentateurs/panélistes par le modérateur et bref aperçu du sujet de la session.
  5. 40 minutes - Les 20 premières minutes sont consacrées à l'engagement des présentateurs (5 minutes de présentation par chaque présentateur), suivies de 20 minutes de questions-réponses dirigées par le modérateur avec les présentateurs/panélistes.
  6. 25 minutes - Interaction entre les participants et le public et questions-réponses dirigées par le modérateur.
  7. 5 minutes - Remarques finales du modérateur

 

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Download the full Notes d'information pour les présentateurs de posters

More: Client Training for Zoom Meeting

 

Nous sommes impatients de participer à la conférence !

Bien à vous,

L'équipe d'organisation de la conférence de l'AFHEA

 

 

 

 

Tags: AfHEA 2022

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