Politique de confidentialité de l'AfHEA

Votre vie privée est importante, voici ce que nous faisons de vos informations

Coordonnées de confidentialité

Technique et site Web : webmaster@afhea.org
Adhésion et paiement : afhea08@gmail.com
Ou vous pouvez parler à l'un de nos collaborateurs par téléphone au : +233-(0)302-797-109, 054- 734 7035

Vos informations seront-elles partagées avec d'autres ?

Nous ne vendons ni ne louons vos coordonnées.

Nous pouvons de temps à autre envoyer des informations promotionnelles au nom de partenaires ou de membres de l'AfHEA ou d'autres communautés de politique économique et de santé, par exemple, pour promouvoir des services que nous pensons susceptibles d'intéresser nos membres. Nous ne fournissons aucune de vos coordonnées à ces partenaires et nous ne leur permettons normalement pas d'accéder à ces informations. Tous les contacts disponibles en ligne sont approuvés par une règle d'activité.

Nous pouvons être obligés de fournir l'accès à vos informations de contact aux autorités légales compétentes si la loi l'exige.

Comment serez-vous contacté ?

Vous pouvez vous désinscrire de tous les messages promotionnels, y compris notre newsletter par e-mail, chaque message vous offre la possibilité de vous désinscrire à tout moment. Une fois que vous vous êtes désabonné, vous devriez cesser de recevoir des messages promotionnels dans les 24 heures. Veuillez contacter admin@afhea.org si vous continuez à recevoir ces e-mails. Vous pouvez choisir de vous réabonner à tout moment en contactant admin@afhea.org.

Si vous devenez membre du site, vous pouvez recevoir de temps à autre des messages liés au service dont vous NE POUVEZ PAS vous désabonner. Nous essayons de réduire au minimum ces messages et ceux-ci sont spécifiques à l'adhésion, à la gestion des comptes d'utilisateurs ou aux informations sur le site. Si vous trouvez ces messages indésirables, une option consiste à désactiver votre compte d'utilisateur et à annuler l'adhésion.

Quelles informations seront collectées ?

Nous suivons automatiquement certaines informations en fonction de votre accès aux pages du site. Nous utilisons ces informations pour effectuer des recherches internes agrégées sur les données démographiques, les intérêts et le comportement de nos utilisateurs afin de mieux vous comprendre, vous protéger et vous servir, ainsi que notre communauté. Ces informations peuvent inclure sous une forme anonyme quelles pages ont été consultées, des informations sur l'ordinateur et le navigateur et l'adresse IP.

Dans le cadre du compte utilisateur, nous collectons votre nom, votre adresse e-mail, votre affiliation institutionnelle/employeur, votre adresse postale et votre numéro de téléphone. Seuls votre nom, votre adresse e-mail, votre ville et votre pays sont requis. Les informations sur les pays et les villes sont nécessaires dans le cadre de notre mandat en tant qu'association internationale.

Notre site Web installera les cookies suivants :
Cookie de session – Ce cookie vous permet de vous connecter à votre compte utilisateur et de vous assurer que vous êtes reconnu par le système lorsque vous accédez aux pages du site et que les informations que vous avez saisies sont mémorisées. Ce type de cookie n'inclut aucune information identifiable ; cela nous permet simplement de connecter votre navigateur à nos enregistrements dans la base de données.

Piwik/Matomo/Google Analytics – Ces cookies sont utilisés pour nous fournir des informations sur le trafic Web à court et à long terme. Cela nous permettra - dans l'ensemble - de voir les informations d'accès Web anonymisées des personnes utilisant le site, y compris quand et où notre site a été consulté, quel type de navigateurs et d'ordinateurs accèdent à notre site, en plus de la date/heure et les pages consultées .
Nous n'installons aucun cookie publicitaire tiers et nous n'essayons pas non plus de suivre votre accès à des sites non-AfHEA. Tous les cookies déposés par le serveur afhea.org sont des cookies sécurisés (uniquement accessibles via SSL/HTTPS) et ne contiennent aucune information personnelle.

Comment vos informations seront-elles utilisées ?

Vos coordonnées peuvent être utilisées pour les raisons suivantes :

  • Renouvellement d'abonnement
  • Diffusion du bulletin
  • Diffusion approuvée d'informations tierces
  • Analyse des membres

Comment vos informations seront-elles stockées ?

Vos données sont conservées dans un format électronique sécurisé. Seuls les membres du personnel dans le cadre de leurs fonctions professionnelles ont accès à vos informations personnelles.

Quelles mesures de sécurité protégeront vos informations ?

Les serveurs d'applications Web accèdent également au serveur de base de données via une connexion cryptée avec un nom d'utilisateur et un mot de passe spécifiques pour restreindre l'accès. Nous effectuons une rotation des identifiants d'accès et de session de temps à autre comme mesure de sécurité supplémentaire.

Par défaut, toutes les informations de contact sont limitées à vous-même ou au personnel désigné de l'AfHEA. Nous essayons de limiter l'accès à vos informations dans la mesure du possible. Vous pouvez, via votre profil de compte, choisir de partager certaines de vos informations avec d'autres membres de l'AfHEA ou avec le public. Vous pouvez vous désinscrire de ce partage à tout moment en modifiant vos options de confidentialité dans le profil de votre compte.

Le cryptage des mots de passe est un hachage unidirectionnel (MD5, salé) que nous ne pouvons pas lire. Si vous oubliez votre mot de passe, nous avons un formulaire où vous pouvez demander un lien de réinitialisation de mot de passe qui sera envoyé à votre adresse e-mail enregistrée.

Combien de temps vos informations seront-elles conservées ?

Nous nous efforçons de collecter le moins d'informations possible lors de la fourniture de nos services, mais la préservation d'un historique cohérent des activités de l'association est une partie importante de notre rôle, mais à tout moment et à votre demande, nous pouvons supprimer votre compte d'utilisateur et/ou tout informations d'identification de n'importe quelle partie de notre site.

Si vos informations personnellement identifiables changent (telles que le téléphone, l'adresse e-mail ou l'adresse postale), nous fournissons des formulaires sur le profil d'utilisateur pour que vous puissiez corriger et mettre à jour les informations personnellement identifiables. Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez également le faire en envoyant un e-mail à notre service d'assistance aux membres ou en nous contactant par téléphone aux coordonnées indiquées ci-dessus.

Les comptes d'utilisateurs qui n'ont pas été consultés pendant de longues périodes peuvent être supprimés, s'il n'y a pas d'association historique importante ou d'informations de recherche associées.

Politique de remboursement AfHEA

Nos politiques concernant les remboursements et retours de frais

Remboursements de conférence et d'événement

Nous offrons des remboursements complets pour les inscriptions à la conférence et aux événements 45 jours avant la date de début. Cela comprend à la fois les présentateurs et les non-présentateurs.

Remboursement du présentateur
Les frais payés pour les conférences AfHEA sont pour la participation. Les auteurs doivent suivre le processus de soumission des résumés diffusé sur le site afhea.org, géré par un comité scientifique indépendant. Le programme de la conférence peut changer sur décision du comité d'organisation. L'AfHEA permet la substitution d'un présentateur ; afin qu'un autre collègue puisse utiliser une inscription payante pour une conférence sans frais supplémentaires.