Propositions pour séances organisées sont également invités par des personnes ou des institutions intéressées.

Une session organisée doit avoir un organisateur de session qui décrira l'ensemble de la session dans le résumé de la session ; un minimum de trois résumés individuels et un maximum de cinq résumés individuels décrivant les présentations individuelles de la session, conformément à la structure organisée de la session décrite plus loin ci-dessous.

Veuillez noter, cependant, ce que nous faisons ne pas accepter les propositions de sessions plénières.

Les résumés peuvent être soumis en anglais ou français et doit être structuré comme suit :

Structure des résumés individuels

• Titre du papier
• Nom, affiliation institutionnelle, numéro de téléphone et adresse e-mail de l'auteur présentateur
• Noms des co-auteurs
• 400 mots maximum résumé structuré, qui indique le contexte, les buts et objectifs de la recherche, les méthodes utilisées, les principaux résultats et la ou les principales conclusions.

Les auteurs doivent soumettre leurs résumés individuels en ligne à l'adresse : https://afhea.confex.com/afhea/2025/cfp.cgi pas plus tard que 31 juillet 2024.

• Titre de la session organisée
• Organisateur principal (Nom, affiliation institutionnelle, numéro de téléphone et adresse e-mail)
• Co-organisateurs (Noms, affiliations institutionnelles et adresses e-mail)
• Résumé de la session : 400 mots maximum résumé structuré qui fournit un résumé de la session
• Résumé de chaque article (maximum 400 mots) : doit inclure les buts et objectifs de l'article ainsi que les principales conclusions (ne pas inclure d'annexes). Le nombre maximum de communications autorisées pour chaque session est de 5. 

Les propositions de sessions organisées doivent être soumises en ligne à l’adresse : https://afhea.confex.com/afhea/2025/cfp.cgi. La date limite de soumission des propositions pour les sessions organisées est 31 juillet 2024.

Notez que il existe différents formulaires de soumission en ligne pour les résumés de sessions individuelles et organisées et le bon formulaire doit être utilisé.

Tous les résumés soumis seront examinés par le comité scientifique.

Pour garantir un niveau scientifique élevé des présentations à la conférence, un processus d'assurance qualité conforme à l'objectif de renforcement des capacités de l'AfHEA sera utilisé dans l'examen des résumés.

Les résumés examinés seront classés comme suit :

• Catégorie Accepter (oral ou poster) : résumés répondant à tous les critères fixés et pour lesquels les évaluateurs n'ont aucun doute sur leur niveau élevé
• Catégorie de rejet : résumés qui ne répondent pas aux critères définis et que les examinateurs trouvent de mauvaise qualité

De plus, les chercheurs en début de carrière auront l’opportunité de bénéficier d’un mentorat et auront ainsi la possibilité de soumettre et de présenter un article de qualité lors de la conférence.

Le processus de mentorat est décrit ci-dessous :

• Avant la soumission des résumés individuels : les chercheurs en début de carrière peuvent choisir d'utiliser notre programme de mentorat disponible gratuitement en soumettant leur projet de résumé à l'adresse e-mail : afhea24@gmail.com, avec dans la ligne d'objet par 31 mai 2024 pour obtenir les commentaires de chercheurs établis afin d'améliorer la qualité de leurs soumissions et d'augmenter leurs chances de faire accepter leurs résumés. Les résumés examinés seront renvoyés aux auteurs par 30 juin 2024 pour leur permettre de répondre aux commentaires avant la date limite de soumission.
• Après acceptation d'un résumé pour présentation orale, les chercheurs en début de carrière intéressés peuvent soumettre leur projets de présentations PPT à afhea24@gmail.com d’ici le 15 novembre 2024 pour examen et commentaires des chercheurs établis. Les présentations PPT révisées seront renvoyées aux présentateurs par 15 janvier 2025.
• Les auteurs en début de carrière qui ont participé au mentorat ci-dessus peuvent être autorisés à faire des présentations simulées le premier jour de la conférence (avant le début des sessions de la conférence).

Ce processus est conforme à l'objectif de l'AfHEA de renforcement des capacités des chercheurs en début de carrière.

La participation au processus de mentorat est volontaire, mais l'AfHEA encourage les chercheurs en début de carrière à profiter de cette opportunité pour améliorer leurs compétences et accroître leur représentation à la conférence de l'AfHEA.

Les soumissions de résumés reçues pour la conférence (séances individuelles et organisées) informeront l'organisation de parallèle sessions, le comité scientifique de la conférence de l'AfHEA déterminant la composition technique des sessions de la conférence. Les candidats aux sessions de résumés individuelles et aux propositions de sessions organisées seront informés de la décision concernant leurs résumés/propositions par 15 octobre 2024.

En cas de questions ou de besoin de clarification, veuillez contacter :

Mme Grace Njeri Muriithi,

Secrétaire de l'AfHEA

E-mail:conférence@afhea.org et cc : afhea24@gmail.com

Page web: https://afhea.org/en/conferences/