Arrière plan

L'Association africaine d'économie et de politique de la santé (AfHEA), en collaboration avec le ministère de la Santé du Rwanda, tiendra sa 7^e conférence scientifique à Kigali, Rwanda du 10 au 14 mars 2025. Les ateliers pré-conférence et les événements parallèles font partie intégrante de nos conférences et auront lieu avant le début de la conférence principale. Les ateliers pré-conférence et les événements parallèles peuvent prendre la forme d'ateliers de renforcement des capacités/compétences, de tables rondes, d'événements de diffusion, d'événements de réseautage, etc.

AfHEA appelle les organisations et les individus intéressés à organiser des ateliers pré-conférence et des événements parallèles à soumettre leurs candidatures.

La date limite pour postuler aux ateliers et aux événements parallèles est 30 septembre 2024. Les commentaires sur l'approbation des candidatures seront communiqués au plus tard le 30 novembre 2024.

Calendrier des ateliers pré-conférence et des événements parallèles

Tous les ateliers pré-conférence et événements parallèles seront programmés le Lundi 10 mars 2025, et Mardi 11 mars 2025.

AfHEA se réserve le droit de programmer les ateliers et événements parallèles à l'une ou l'autre des dates en fonction de la disponibilité des salles.    

Tous les ateliers et événements programmés le mardi 11 mars 2025 doivent se terminer avant 15h30 pour permettre aux participants d'assister à la cérémonie d'ouverture officielle.

Lignes directrices pour les organisateurs d'événements

• Tous les ateliers et événements parallèles auront lieu en personne.
• Tous les ateliers et événements parallèles se dérouleront en anglais et en français (une interprétation simultanée sera assurée).
• Le nombre de places assises pour les ateliers et les événements parallèles sera compris entre 30 et 70 participants.
• Les organisateurs de l'événement seront responsables de produire tout le matériel nécessaire à leurs ateliers et événements.
• Les organisateurs de l'événement seront également responsables de la publicité de leurs ateliers et événements parallèles. Cependant, l'AfHEA aidera à faire connaître les ateliers et les événements parallèles aux participants inscrits à la conférence.
• Tous les ateliers et événements parallèles comprendront trois repas (pause café/thé en milieu de matinée, déjeuner et pause café/thé en milieu d'après-midi).

Coûts des ateliers pré-conférence et des événements parallèles

Les coûts des ateliers pré-conférence et des événements parallèles sont indiqués dans le tableau ci-dessous et varient en fonction du nombre maximum de participants.

Nombre maximum de participants	Coûts des événements parallèles (US$)
30 personnes	10,500
40 personnes	12,000
50 personnes	13,500
60 personnes	15,000
70 personnes	16,500

Les frais couvrent :

• Location de salle
• Équipement audiovisuel (projecteur, écran et microphones)
• Interprétation simultanée
• Soutien technique
• Trois repas (pause café/thé en milieu de matinée, déjeuner et pause café/thé en milieu d'après-midi)
• Frais administratifs  

Comment soumettre une candidature pour un atelier pré-conférence et un événement parallèle

• Toutes les candidatures pour les ateliers et événements parallèles doivent être soumises par e-mail à l'adresse : afhea24@gmail.com et cc : conférence@afhea.org.
• La candidature doit se présenter sous la forme d’une proposition contenant :
  • Nom du ou des organisateurs principaux de l'événement et leur(s) adresse(s) e-mail pour la correspondance
  • Nom de l'organisation(s)
  • Titre de l'atelier/événement  
  • Informations d'arrière-plan
  • Description de l'atelier/événement (sujets à aborder, structure de l'événement, etc.)
  • Public visé (y compris le calibre et le nombre de participants, le cas échéant)
  • Animateurs proposés et leurs courtes biographies
  • Agenda de l'atelier/événement
• Les candidatures peuvent être déposées en anglais ou en français.
• Toutes les demandes doivent être faites par 30 septembre 2024.

En cas de questions, veuillez contacter Mme Grace Muriithi à : afhea24@gmail.com et cc : conférence@afhea.org.