Descriptions de poste et qualifications de l'assistant comptable et administratif à temps plein

• Objectif:
  L'assistant comptable et administratif est chargé de fournir un soutien programmé à AfHEA conformément aux politiques et procédures de l'AfHEA, et de maintenir un enregistrement précis et à jour des transactions bancaires et des rapprochements de comptes mensuels à l'aide du système de comptabilité Quickbooks, ainsi que de soutenir le fonctionnement administratif du cabinet.

Tâches et responsabilités : Comptabilité et finances

• Aider au traitement des paiements
• Aider à la saisie de toutes les transactions bancaires dans le système comptable Quickbooks, en vérifiant l'exactitude, les approbations et le codage des comptes conformément à la source de financement spécifique
• Aide à la gestion de la petite caisse

• Aider à la production de rapports financiers en temps opportun
• Aider avec les systèmes de suivi des dépenses appropriés au projet conformément aux budgets et aux activités du projet

• Aider à la préparation des rapprochements bancaires de tous les comptes AfHEA pour approbation.
• Participer aux procédures de paie mensuelles, y compris les processus de paiement statutaires et les taxes.
• Toutes autres tâches pouvant être confiées.

Tâches et responsabilités : Adhésion et administration générale

• Aider aux fonctions administratives générales du bureau, y compris, mais sans s'y limiter, la logistique des voyages, la photocopie générale, l'achat de fournitures et d'équipements, la gestion des appels téléphoniques et des factures, la gestion des factures postales, etc.
• Aider à la gestion de la base de données des membres, en ligne et hors ligne
• Aider au traitement et à la diffusion des factures, reçus et certificats de cotisation des membres
• Aider à répondre aux questions et aux préoccupations des membres
• Aider à la coordination des activités d'engagement des membres

Qualifications minimales

• Un premier diplôme en comptabilité et / ou en finance d'une institution reconnue ou des certifications / qualifications comparables
• Au moins 2 à 3 ans d'expérience en comptabilité et gestion financière générale
• Un minimum de 2 ans d'expérience de travail Quickbooks
• Excellent travail d'équipe et bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Maîtrise des produits Microsoft Office (Word, Excel)
• Souci du détail, capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches
• Anglais écrit et parlé courant
• La maîtrise du français est un atout supplémentaire

TERMES ET CONDITIONS

Le poste sera basé à Accra, au Ghana. Les conditions salariales sont négociables, mais l'AfHEA n'effectue aucun paiement pour la réinstallation ni ne fournit d'avantages aux expatriés de quelque nature que ce soit.

POSTULER

• Les candidats intéressés peuvent adresser leur candidature et leur curriculum vitae à : info@afhea.org
• Remarque : Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler
• La date limite de candidature est 18 février 2022.
• Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.