Qu'est-ce qu'un atelier pré-conférence?
Les ateliers pré-conférence sont une composante importante des conférences AfHEA. Les collègues seront invités à soumettre des manifestations d'intérêt pour organiser des ateliers pré-conférence lors de la conférence AfHEA 2016. Les ateliers pré-conférence auront lieu la veille du début des travaux officiels de la conférence, c'est-à-dire le 26 septembre 2016.

Comment la manifestation d'intérêt doit-elle être formatée ?

Le format de la manifestation d'intérêt de l'atelier pré-conférence devrait inclure :  

• Titre de l'atelier pré-conférence
• Présentateurs
• Personne de contact : noms, prénoms, affiliation, adresse, numéros de téléphone, adresse e-mail
• Autres présentateurs : noms, prénoms, affiliation, adresse, numéros de téléphone, adresse électronique
• Description de l'atelier pré-conférence : Décrivez votre atelier pré-conférence en 500 mots ou moins incluant 3 objectifs d'apprentissage pour votre session proposée
• Public visé : À qui s'adresse cet atelier pré-conférence ?
• Antécédents/biographie du/des présentateur(s) : Fournissez une brève biographie traitant des qualifications du/des présentateur(s) pour diriger l'atelier pré-conférence proposé
• Matériel fourni : Décrivez tout document ou autre matériel qui sera fourni aux participants
• Ordre du jour de l'atelier pré-conférence : Veuillez fournir une ébauche de plan de votre atelier, y compris les délais pour chaque activité.
• Exigences audiovisuelles et informatiques : indiquez vos besoins audiovisuels, tels que l'accès sans fil, des prises de courant supplémentaires, un microphone, un projecteur numérique, un rétroprojecteur, des tableaux à feuilles mobiles et des stylos, des tableaux blancs, etc. Veuillez noter que certains matériels et équipements audiovisuels sera disponible pour tous les ateliers. Les articles spécialisés peuvent nécessiter la collecte de fonds pour couvrir les coûts supplémentaires.
• Restrictions d'espace et d'inscription : Veuillez nous indiquer le nombre maximum de participants que vous pouvez accueillir. Si aucune limite n'est spécifiée, nous supposerons un plafond de 30 participants.

Comment soumettre une manifestation d'intérêt pour un atelier pré-conférence

Toutes les manifestations d'intérêt pour l'atelier pré-conférence doivent être soumises via le site Web de la conférence AfHEA. Des frais spéciaux s'appliquent pour de tels événements.

Informations de contact
Contactez la secrétaire de l'AfHEA, Mme Grace Njeri à afhea.conference_2016@afhea.org pour toute question relative aux manifestations d'intérêt de l'atelier pré-conférence.