Demande de devis (RFQ) pour la sélection d'un fournisseur pour offrir des services d'interprétation et de traduction pour le 6^e Conférence scientifique biennale de la Association africaine d'économie et de politique de la santé (AfHEA)

7 mars – 11, 2022 

Date de publication : 25 janvier 2022

Date limite de soumission : 3 février 2022

N° de référence : AfHEA/001/001/2022

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1. Arrière plan

L'Association africaine d'économie et de politique de la santé (AfHEA) est une association bilingue (anglais et français) apolitique et à but non lucratif inaugurée en mars 2009 dont le siège est à Accra, au Ghana. La mission globale de l'AfHEA est de contribuer à la promotion et au renforcement de l'utilisation de l'économie de la santé et de l'analyse des politiques de santé pour parvenir à des systèmes de santé équitables et efficaces et à de meilleurs résultats sanitaires en Afrique, en particulier pour les populations les plus vulnérables. Ses membres comprennent plus de 350 experts en économie, financement et politiques de la santé de tout le continent africain et au-delà.

L'AfHEA est dirigée par un conseil d'administration, un comité exécutif dirigé par le directeur exécutif qui est responsable de la gestion quotidienne de l'association.

L'Association recherche les services d'un fournisseur (entreprise ou individu) pour fournir des services d'interprétation virtuelle pour le 6^e conférence scientifique prévue de manière virtuelle du 7-11 mars 2022. En plus de fournir des services d'interprétation pour la conférence principale du 7 au 11 mars, le fournisseur sélectionné peut être tenu de fournir des services d'interprétation pour nos ateliers pré-conférence (qui auront lieu une semaine avant la conférence principale) ainsi que nos les activités post-conférence (qui auront lieu une semaine après la conférence principale).

2. Thème principal de la conférence AfHEA 2022

Le thème général de la conférence est :

"Vers des systèmes de santé résilients en Afrique : le rôle de la recherche sur l'économie et les politiques de la santé ».

La conférence suivra un format typique avec des présentations orales sur la recherche de haute qualité dans des sessions parallèles (plusieurs sessions de 6 ou plus en même temps), des sessions plénières et des tables rondes modérées. Les principaux moyens d'engagement pour ces discussions sont l'anglais et le français. Par conséquent, le fournisseur sélectionné devra fournir une interprétation en anglais et en français.

3. Objectifs et résultats attendus de la conférence 2022

L'objectif général de la conférence AfHEA 2022 est de promouvoir le débat et la discussion entre les chercheurs, experts et décideurs africains et internationaux sur les systèmes de santé résilients et le rôle de l'économie de la santé et de la recherche sur les politiques dans les systèmes de santé résilients en Afrique.

Pour plus d'informations sur l'AfHEA et les 6^e conférence scientifique, veuillez visiter : www.afhea.org

4. Public cible

Le public cible est composé de chercheurs, de décideurs, de professionnels de la santé, d'universitaires et d'étudiants, de praticiens des ministères de la Santé, des Finances et des agences connexes, d'individus d'ONGI/ONG et d'organisations communautaires, de partenaires de développement et d'autres personnes ayant un intérêt pour la recherche ou la politique dans les domaines couverts par l'AfHEA.

5. Étendue des travaux

L'objectif principal de cet appel est de sélectionner un fournisseur pour effectuer des services d'interprétation simultanée en français et en anglais pour le 6^e conférence scientifique. Dans l'ensemble, l'AfHEA prévoit que plus de 350 personnes participeront à la conférence virtuelle. Le vendeur couvrira les domaines suivants :

1. Fournir des services d'interprétation simultanée lors de la conférence virtuelle en utilisant une terminologie appropriée en gardant à l'esprit l'exactitude de la langue dans un contexte scientifique
2. Effectuer des recherches terminologiques pour assurer l'exactitude et la pertinence de toutes les interprétations

• Fournir quotidiennement un nombre suffisant d'interprètes pour fournir une interprétation précise pendant les sessions, y compris les sessions pré-conférence et post-conférence.

1. Assurer une traduction de haute qualité des documents de conférence de l'anglais vers le français et du français vers l'anglais, selon les besoins.

6. DROIT DE SÉLECTIONNER/REFUSER

Un contrat peut être attribué au fournisseur ayant soumis une offre représentant le meilleur rapport qualité-prix. AfHEA se réserve le droit de sélectionner et de négocier avec le fournisseur qu'il détermine, à sa seule discrétion, comme étant qualifié. En outre, AfHEA se réserve le droit et à sa seule discrétion de :

• Disqualifier toute offre basée sur le non-respect par le fournisseur des instructions de la sollicitation.
• Renoncer à tout écart par les fournisseurs par rapport aux exigences de cette sollicitation qui, de l'avis de l'AfHEA, peuvent être considérés comme ne constituant pas des défauts matériels nécessitant un rejet ou une disqualification ; ou lorsqu'une telle dérogation favorisera une concurrence accrue.
• Prolongez le délai de soumission de toutes les réponses aux appels d'offres après notification à tous les fournisseurs.
• Mettre fin ou modifier le processus de demande de prix à tout moment et réémettre la demande de prix à qui de droit.
• Émettre une récompense basée sur l'évaluation initiale des offres sans discussion.
• Ne pas rémunérer les fournisseurs pour la préparation de leur réponse à cette demande de prix.
• L'émission de cette RFQ n'est pas une garantie que l'AfHEA attribuera un bon de commande/contrat.

 

7. CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ

Cette demande de prix ne représente qu'une définition des besoins. Il s'agit simplement d'une invitation à soumettre des devis et n'oblige pas légalement l'AfHEA à accepter l'un des devis soumis en tout ou en partie, et l'AfHEA n'est pas non plus obligée de sélectionner le devis le moins cher. AfHEA se réserve le droit de négocier avec une ou toutes les entreprises, à la fois en ce qui concerne le prix, le coût et/ou l'étendue des services. AfHEA n'a aucune obligation contractuelle avec des entreprises basées sur l'émission de cette RFQ. Ce n'est pas une offre de contracter. Seule l'exécution d'un contrat écrit obligera l'AfHEA conformément aux termes et conditions contenus dans ce contrat.

8. DEMANDE DE DEVIS GARANTIE FERME

Toutes les informations soumises dans le cadre de cette demande de prix seront valables jusqu'au 31 mars 2022. Cela inclut, mais sans s'y limiter, les coûts, les prix, les termes et conditions, les niveaux de service et toutes les autres informations. Si votre entreprise remporte le contrat, toutes les informations contenues dans la demande de prix et le processus de négociation sont contractuellement contraignantes.

9. VÉRIFICATION DE L'OFFRE

AfHEA peut contacter les fournisseurs pour confirmer la personne de contact, l'adresse, le montant de l'offre et que l'offre a été soumise pour cette sollicitation.

10. FAUSSES DECLARATIONS DANS L'OFFRE

Les vendeurs doivent fournir des informations complètes, exactes et complètes comme l'exigent cette sollicitation et ses pièces jointes.

11. CONFLIT D'INTÉRÊT

Les fournisseurs doivent divulguer toute relation passée, présente ou future avec toute partie associée à l'émission, à l'examen ou à la gestion de cette sollicitation. Le défaut de fournir une divulgation complète et ouverte peut entraîner la réévaluation par l'AfHEA de la sélection d'un fournisseur potentiel.

12. RETRAITS DE PROPOSITIONS DE DEVIS

Les fournisseurs peuvent retirer les devis par notification écrite par e-mail reçue à tout moment avant l'attribution. Les devis peuvent être retirés en personne par un vendeur ou son représentant autorisé, si l'identité du représentant est connue et que le représentant signe un reçu pour le devis avant l'attribution.

13. EXIGENCES DE SOUMISSION

AfHEA demande aux entreprises/individus intéressés de fournir les éléments suivants :

1. Déclaration de capacité : Ne pas dépasser une page narrative sur les capacités de l'entreprise à exécuter l'étendue des travaux indiquant l'expérience passée dans les services d'interprétation, de traduction et de rapporteur fournis au cours des 3 dernières années.

1. Références : Un minimum de deux (2) références de clients ont travaillé au cours des trois dernières années sur une activité similaire à cette portée des travaux. Inclure les informations de contact (noms, entreprise ou organisation, numéro de téléphone et e-mail).

• Chronologie: AfHEA prévoit de contracter l'entreprise d'ici le 10 février 2022 et prévoit que les travaux proprement dits commenceront le 21 février 2022 et se termineront le 15 mars 2022. Le calendrier sera finalisé lorsque l'entreprise sera sélectionnée.

1. Recrutement: Détails, y compris les noms de l'équipe du personnel qui travaillera pour fournir les services d'interprétation et de traduction pour le 6^e conférence scientifique doit être soumise à l'AfHEA une fois le cabinet sélectionné.

1. Proposition de devis : La proposition de devis doit être basée sur l'étendue des travaux indiquée ci-dessus. Les honoraires du personnel/des consultants et les autres dépenses logistiques doivent être agrégés dans les montants des prix fixes avec une ventilation détaillée des coûts.

14. SOUMISSION

La proposition doit être dactylographiée et signée par le demandeur ou une personne dûment autorisée à lier le demandeur au contrat. AfHEA n'indemnisera pas les candidats/soumissionnaires pour la préparation de sa réponse à cette offre et se réserve le droit de rejeter toute offre ou proposition de devis reçue sans aucune explication.

Votre réponse à cette demande de prix doit inclure une Devis et un résumé technique (déclaration de capacité d'au plus 1 page ; se référer aux exigences de soumission) en citant le numéro de référence et doit nous parvenir au plus tard le 3 février^rd 2022 à minuit (code de temps universel, UTC) soit par mail (afhea08@gmail.com) ou à l'adresse suivante :

Association Africaine d'Economie et Politique de la Santé

Bâtiment pêche

No. 8 Blohum Street, Dzorwulu

Case postale CT 8629

Accra, Ghana

Téléphone. +233(0) 302 797 109/054 734 7035

La lettre d'appel d'offres est adressée à « Le directeur exécutif de l'AfHEA ».

 

Veuillez noter:

AfHEA facture la retenue à la source (WHT) conformément aux lois ghanéennes en vigueur. Le WHT actuel pour les services non-résidents est 20%. Les états financiers doivent être en dollars américains (USD) et doivent être signés par un représentant autorisé de la société soumissionnaire.