{lang fr}Chers collègues,

J'ai le plaisir de vous informer que le pays hôte de la 5ème conférence scientifique de l'AfHEA, qui se tiendra du 11 au 14 mars 2019, sera le Ghana ! Lisez la suite pour un résumé de la façon dont cette décision a été prise.

Le conseil d'administration et les dirigeants de l'AfHEA ont décidé d'adopter un processus ouvert et transparent pour sélectionner le pays hôte de la conférence de 2019. Cela a été fait pour assurer la transparence et la participation équitable de tous les pays membres de l'AfHEA, et dans le cadre de l'amélioration continue de nos processus et procédures. Au cours de ce processus, l'AfHEA a proposé un total de 14 critères (voir tableau 1 ci-dessous) pour évaluer la probabilité que les pays accueillent la conférence 2019 de l'AfHEA. Dans un premier temps, à la suite de la conférence de 2016 à Rabat, cinq pays ont manifesté leur intérêt ou ont été proposés pour présenter une candidature pour accueillir la prochaine conférence.

Par la suite, le Conseil a élaboré et envoyé un questionnaire détaillé aux représentants de ces pays. Au final, quatre des cinq pays initiaux ont répondu au questionnaire (le cinquième a demandé quelques mois supplémentaires pour le soumettre mais cela n'a pas été accordé compte tenu du calendrier serré pour l'organisation de la conférence). Le questionnaire évalue, entre autres, la capacité du pays à accueillir l'événement, la disponibilité du soutien et de l'assistance locaux, la facilité d'obtention des visas d'aéroport et la présence d'une histoire de financement de la santé intéressante à partager (voir tableau 1). Le Conseil d'administration a mis en place un comité de sélection du lieu, chargé d'aider au processus de recommandation du pays le plus susceptible d'accueillir la conférence AfHEA 2019 en utilisant les critères convenus.

Ce comité de sélection était dirigé par le membre du conseil d'administration et du comité scientifique, le professeur John Ataguba de l'UCT. Il comptait également parmi ses membres : Mme Grace Njeri (secrétaire AfHEA), Dr Ogoamaka Chukwuogo (membre du comité exécutif de l'AfHEA), M. Pascal Ndiaye (membre du comité exécutif de l'AfHEA), Dr Aida Zerbo (secrétaire adjointe de l'AfHEA) et M. Morris Kouame (membre du comité exécutif de l'AfHEA). membre du comité exécutif).

Afin d'assurer un degré élevé d'objectivité, le comité a utilisé une approche uniforme pour rassembler et noter les réponses reçues de chaque pays. À la fin de ce processus, le Ghana a émergé comme le pays avec le score le plus élevé et a été recommandé au Conseil d'administration pour la prochaine conférence AfHEA.

Le conseil a accepté à l'unanimité les recommandations du comité de sélection et a remercié le président et les membres du comité pour leur diligence et leur équité dans l'application des critères convenus. Le choix d'Accra a également semblé opportun au Conseil puisque la prochaine conférence coïncidera avec la 10^e Anniversaire de l'AfHEA, nous retournerons donc au lieu où l'association a été fondée en mars 2009 pour la conférence anniversaire.

Le Conseil a en outre mandaté le Directeur exécutif et le Secrétaire d'informer tous les pays concernés des résultats (ce qui a été fait) et de publier le résultat du processus de sélection à tout le monde, après avoir obtenu le consentement du pays hôte proposé, et par la suite commencer les préparatifs de la prochaine conférence.

Veuillez noter que les dates de la prochaine conférence AfHEA sont du 11 au 14 mars 2019.

Restez à l'écoute pour plus de détails, y compris le thème de la conférence générale, le lieu exact de la conférence au Ghana et les frais connexes, ainsi que l'appel à résumés. Les différentes commissions responsables de ces aspects feront ces annonces.

 

Chris Atim

Directeur exécutif

 

 

Tableau 1 : Une liste de critères utilisés pour évaluer les pays

	Critère
1	Lieu de réunion pouvant accueillir jusqu'à 300 personnes et 4 salles de sous-commission plus une salle de secrétariat (besoin de coûts pour évaluer la faisabilité)
2	Le lieu de rendez-vous est facilement accessible depuis l'aéroport international (pour éviter d'énormes frais de transfert aéroport)
3	Diverses options d'hébergement pour différentes catégories de participants, à proximité du lieu de la conférence
4	Avis officiel ou contacts avec le ministère des Affaires étrangères pour la facilitation des visas pour les participants, y compris des procédures claires pour ceux qui n'ont pas d'ambassade du pays pour obtenir des visas à l'avance (visas d'aéroport)
5	Ministère des affaires étrangères et ministère de la santé disposés à délivrer aux participants les lettres d'invitation au visa
6	Disponibilité d'un planificateur d'événements local compétent
7	Stabilité politique et respect des droits et libertés individuels
8	La section locale de l'AfHEA prête à soutenir
9	Le ministère de la Santé est officiellement prêt à coparrainer
10	Soutien d'autres autorités ou agences, y compris des centres de recherche dans le pays (fournir des exemples de telles institutions)
11	Volonté des autorités de contribuer en soutenant le cocktail de bienvenue et le dîner de gala
12	Le pays est un leader reconnu ou a une importante initiative de financement de la santé ou une histoire à partager avec les participants
13	Indiquez les autres avantages du pays, par exemple les attractions touristiques qui pourraient stimuler la fréquentation des personnes capables de payer elles-mêmes les frais
14	Y a-t-il d'autres raisons notables pour lesquelles ce pays devrait être choisi pour accueillir la prochaine conférence ?

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Cher(è)s collègues

 

Je suis heureux de vous informer que le pays hôte de la 5ème conférence d'AfHEA, qui sera tenue du 11 au 14 mars 2019, sera le Ghana. Ci-dessous, nous vous expliquons le processus et les critères suivis par le Conseil d'Administration (CA) pour aboutir à cette décision.

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Le Conseil d'Administration (CA) et les exécutifs d'AfHEA ont décidé conjointement d'adopter un processus ouvert et transparent dans le choix du pays hôte de la conférence 2019 de AfHEA. Cela a été fait pour assurer la transparence et la participation équitable de tous les pays membres de l'AfHEA, de même que pour l'amélioration continue de nos processus et procédures. Dans le cadre de ce processus, le CA d'AfHEA a défini 14 critères (voir le tableau 1 ci-après) pour évaluer la probabilité d'un pays à accueillir la conférence de l'AfHEA 2019. A la suite de la conférence de Rabat à 2016, cinq pays se sont prononcés et/ou ont été recommandés pour présenter une offre visant à accueillir la prochaine conférence.

 

Le Conseil d'Administration de l'AfHEA a développé par la suite et envoyé un questionnaire détaillé aux représentants de ces pays. À la fin, quatre de ces cinq pays initiaux ont répondu au questionnaire (le cinquième a demandé quelques mois de plus pour sa soumission, ce qui ne leur a pas été accordé compte du temps requis pour l'organisation d'une conférence). Le questionnaire fourni, entre autres, la capacité du pays à accueillir l'événement, la disponibilité du soutien local et de l'assistance, la facilité d'obtention des visas d'aéroport et l'existence d'une intéressante histoire de financement de la santé à partager (voir le tableau 1). 

 

Le CA a mis en place un comité de sélection du lieu de la conférence afin d'aider à recommander le pays d'accueil le plus probable pour la conférence AfHEA 2019 selon les critères convenus.

Le comité de sélection a été dirigé par notre membre du Comité d'Administration et du Comité scientifique, Professeur John Ataguba, de l'Université de Cape Town (RSA). Il a également eu comme membres ceux qui suivent : Mme Grace Njeri (Secrétaire de l'AfHEA), le Dr Ogoamaka Chukwuogo (Membre du comité exécutif de l'AfHEA), M. Pascal Ndiaye (Membre du comité exécutif de l'AfHEA) , le Dr Aida Zerbo (Secrétaire adjoint de l'AfHEA) et M. Morris Kouame (Membre du comité exécutif de l'AfHEA).

 

Pour assurer un degré élevé d'objectivité, le comité a utilisé une approche uniforme dans la compilation et la notation des réponses reçues de chaque pays. À la fin de ce processus, le Ghana est apparu comme le pays ayant le meilleur score et a été recommandé au Conseil pour la prochaine conférence de AfHEA.

 

Le Conseil a accepté à l'unanimité les recommandations du comité de sélection et a remercié le président et les membres du comité pour leur diligence et leur équité dans l'application des critères convenus. Le CA a noté, par ailleurs que le choix du Ghana semble approprié aussi pour la raison que la prochaine conférence aura lieu à l'occasion de la 10ème anniversaire d'AfHEA, et donc ce sera un retour, pour cet anniversaire significatif, au pays où l'association a été née en mars 2009.

 

Le Conseil a en outre mandaté le Directeur Exécutif et le Secrétaire d'informer tous les pays concernés des résultats obtenus (ce qui a été déjà fait), de publier les résultats du processus de sélection à tous les membres et, lorsque le consentement du pays hôte proposé sera obtenu de commencer les préparatifs de la prochaine conférence.

 

Vous êtes des prix bien notés que les dates retenues pour la prochaine conférence de l'AfHEA sont du 11 au 14 mars 2019.

 

Restez à l'écoute pour d'autres informations complémentaires, telles que le thème général de la conférence, le lieu exact de la conférence au Ghana et les frais y afférents, ainsi que l'appel aux résumés. Les différents comités responsables pour ces aspects font ces annonces au fur et à mesure.

 

Chris Atim

Directeur exécutif

 

Tableau 1 : Liste des critères utilisés pour évaluer les pays Critères

	Critères
1	Lieu de rencontre pour 300 personnes et 4 salles de séminaires et salle de secrétariat (coûts nécessaires pour évaluer la compétence)
2	Lieu de rencontre est facilement accessible depuis l'aéroport international (pour éviter d'énormes coûts de transfert à l'aéroport)
3	Différentes options d'hébergement pour différentes catégories de participants, proches du lieu de la conférence
4	Avis officiel ou contacts avec le ministère des Affaires étrangères pour la facilitation des visas des participants, y compris des procédures claires pour ceux qui n'ont pas d'ambassade du pays pour obtenir des visas à l'avance (visas d'aéroport)
5	Le ministère des Affaires étrangères et le ministère de la Santé souhaitent donner aux participants les lettres d'invitation au visa
6	Disponibilité d'un organisateur d'événements local compétent
7	La stabilité politique et le respect des droits et libertés individuelles
8	L'association Nationale Affiliée à AfHEA est prête à soutenir la conférence
9	Le ministère de la Santé est formellement prêt à co-parrainer l'évènement
10	Soutien d'autres autorités ou organismes, y compris des centres de recherche dans le pays (fournir des exemples de ces institutions)
11	Volonté des autorités à contribuer par le soutien du cocktail de bienvenue et du dîner de gala
12	Le pays est un leader remarquable ou une importante initiative de financement de la santé ou une histoire à partager avec les participants
13	Indiquer d'autres avantages du pays, par exemple les attractions touristiques qui pourraient provoquer la fréquentation des personnes capables de payer des honoraires pour eux-mêmes
14	Y a-t-il d'autres raisons importantes pour lesquelles ce pays devrait être choisi pour accueillir la prochaine conférence ?

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