Vols
Les délégués sont responsables de la réservation de leurs propres vols à destination et en provenance de Rabat. Dans la plupart des cas, la réservation de billets d'avion via Internet est une option rentable.
Passeport et visas
Les voyages internationaux, selon la pratique internationale, exigent que les visiteurs au Maroc soient en possession d'un passeport valide. Le passeport doit être valable plus de 6 mois à la date d'entrée.
Les délégués sont responsables de prendre leurs propres dispositions en matière de visa. Cependant, AfHEA peut fournir aux candidats des lettres de demande de visa si nécessaire. Les agents de voyage et les missions diplomatiques marocaines vous fourniront des informations pertinentes. Informations et formulaires de demande de visa disponibles sur le site http://www.moroccanconsulate.com/visa.cfm. Les visas ne sont pas délivrés à l'arrivée aux points d'entrée marocains.
D'autres sites Web utiles incluent:
http://www.consulat.ma/fr/consulats.cfm
https://www.diplomatie.ma/marocrepresentationetranger/tabid/234/language/en-US/Default.aspx
Informations pour les touristes : http://www.visitmorocco.com/index.php/fre/je-vais-a/RABAT/Incontournable
Climat
Les températures à Rabat en septembre oscillent entre 17 et 22 degrés Celsius. Pour plus d'informations sur les conditions climatiques, veuillez visiter le site Web: http://www.holiday-weather.com/rabat/averages/september/
Devise
La monnaie du Maroc est le Dirham (MAD). Pour plus d'informations sur les taux de change, veuillez visiter le site Web http://www.oanda.com.
Assurance
Les organisateurs de la conférence déclinent toute responsabilité pour les blessures corporelles subies, ou pour la perte ou l'endommagement des biens appartenant aux participants ou à leurs accompagnateurs. Il est donc recommandé aux délégués et/ou personnes accompagnantes de souscrire une assurance voyage et maladie appropriée avant de voyager.
Langue
L'arabe et le français sont les deux langues officielles parlées dans tout le Royaume du Maroc.
Sécurité
Si la vigilance et le bon sens vous assureront un séjour agréable et serein au Maroc, il est conseillé de prendre les précautions suivantes : ne pas laisser de bagages, téléphones portables ou objets de valeur sans surveillance ; utilisez les coffres-forts fournis par la plupart des hôtels; ne transportez pas de grosses sommes d'argent liquide et conservez les espèces, les cartes de crédit et les pièces d'identité en lieu sûr sur vous.