L'Association africaine d'économie et de politique de la santé (AfHEA) est une association bilingue (anglais et français) apolitique et à but non lucratif inaugurée en mars 2009 dont le siège est à Accra, au Ghana. La mission globale de l'AfHEA est de contribuer à la promotion et au renforcement de l'utilisation de l'économie de la santé et de l'analyse des politiques de santé pour parvenir à des systèmes de santé équitables et efficaces et à de meilleurs résultats sanitaires en Afrique, en particulier pour les populations les plus vulnérables. Ses membres comprennent plus de 350 experts en économie, financement et politique de la santé de pays africains résidant à l'intérieur et à l'extérieur du continent (www.afhea.org).

AfHEA invite les personnes qualifiées à postuler pour le poste de Responsable des opérations avec des responsabilités particulières pour la gestion des relations avec les partenaires Responsable des communications, des médias et de la publicité (équivalent du directeur adjoint des opérations, ou DOD)

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Le directeur des opérations aura la responsabilité globale de ce qui suit :

1. Assister le directeur des opérations (DOO) dans la gestion des opérations générales de l'AfHEA et suppléer le DOO en cas de besoin ;
2. Le directeur des opérations (ou DOD) aura des responsabilités particulières dans la gestion des relations d'AfHEA avec les partenaires (bailleurs de fonds, collaborateurs et autres types de partenaires), y compris l'engagement des partenaires, la stratégie des partenaires et la satisfaction des partenaires à l'égard de l'offre et des produits d'AfHEA ;
3. Le DOD assurera l'interface avec les partenaires de l'AfHEA et entreprendra la sensibilisation nécessaire à l'exécution des tâches ci-dessus ;
4. Élaboration et mise en œuvre de la stratégie et du plan de communication et de marketing d'AfHEA, notamment :
   1. Gestion générale et maintenance du site Web de l'AfHEA et augmentation du trafic sur le site ;
   2. Assurer des mises à jour régulières (y compris des refontes convenues périodiquement) du site Web de l'AfHEA, en tenant compte de son caractère bilingue (anglais et français) ;
   3. Promouvoir la visibilité d'AfHEA à travers l'engagement des médias (y compris les médias sociaux généraux) et les partenariats stratégiques
   4. Diriger les efforts de communication pour le développement et la fidélisation des membres
   5. Soutenir les activités d'organisation de la conférence et les campagnes de médias sociaux connexes
   6. Autres activités de communication, médiatiques, informatiques et publicitaires nécessaires pour améliorer le profil de l'AfHEA alors qu'elle s'efforce de réaliser sa vision et sa mission.

Devoirs et responsabilités:

Sous la direction du directeur exécutif et la direction générale du directeur des opérations et sous la direction et la supervision de routine du secrétaire de l'AfHEA, le consultant s'acquittera des fonctions suivantes (mais non limitées à celles-ci) pour la réalisation des objectifs du association:

1. Soutenir le DOO et gérer les relations avec les partenaires
   1. Assister le directeur des opérations (DOO) dans la gestion des opérations générales de l'AfHEA et suppléer le DOO en cas de besoin ;
   2. Gérer les relations d'AfHEA avec les partenaires (bailleurs de fonds, collaborateurs et autres types de partenaires), y compris l'engagement des partenaires, la stratégie des partenaires et la satisfaction des partenaires vis-à-vis de l'offre et des produits d'AfHEA ;
   3. Interface avec les partenaires d'AfHEA et entreprendre la sensibilisation nécessaire à l'exécution des tâches ci-dessus

2. Élaboration et mise en œuvre du plan de communication et marketing de l'AfHEA

   1. Élaborer la stratégie de communication et le plan annuel de l'AfHEA en consultation avec la direction de l'AfHEA et à l'appui des stratégies et du plan d'affaires de l'AfHEA
   2. Diriger la mise en œuvre de la stratégie et du plan de communication d'AfHEA, y compris le suivi des indicateurs de performance clés
   3. Constituer et coordonner une équipe de communication pour superviser la mise en œuvre de la stratégie de communication et des plans annuels
   4. Élaborer un plan de communication pour des activités spécifiques de l'AfHEA, notamment des ateliers, des webinaires, des événements spéciaux, des conférences et des recherches, ainsi que le suivi et la collecte de leurs résultats à des fins de rapport.
   5. Diriger la diffusion et la commercialisation des services et de la recherche de l'AfHEA, etc.
   6. Gérer les besoins et les engagements de l'AfHEA en matière de publicité, de communication et de médias.
   7. Soutenir la préparation des rapports des donateurs et des communications des donateurs en consultation avec le DOO
   8. Exécuter toutes autres fonctions en vertu de leurs fonctions qui peuvent être requises par la direction de l'AfHEA.

3. Gérer, maintenir et augmenter le trafic sur le site Web d'AfHEA

   1. Maintenir le site Web de l'AfHEA et assurer une augmentation du trafic sur le site ;
   2. Assurer des mises à jour régulières du site Web de l'AfHEA avec des documents commerciaux (y compris la recherche), des nouvelles et des histoires d'intérêt pour les membres de l'AfHEA, en tenant compte de son caractère bilingue (anglais et français) ;
   3. Dynamiser et réorganiser le forum en ligne (Ahpernet) et le site Web de l'AfHEA en assurant des conversations, des échanges et des débats engageants et continus entre les membres ;
   4. Coordonner et soutenir la refonte du site Web
   5. Effectuer régulièrement la curation du contenu, l'édition et la restructuration du site Web
   6. Préparer un rapport d'analyse mensuel / trimestriel sur les performances du site Web
   7. Diriger la coordination d'Ahphernet et/ou d'autres communautés de pratique en ligne engageant les membres
   8. Développement de contenu, Conception graphique, Impression, Distribution pour le site Web

4. Promouvoir la visibilité d'AfHEA à travers l'engagement des médias et des partenariats stratégiques

   1. Préparer des articles d'actualité à partager avec les médias, des communiqués de presse, élaborer des messages et des notes d'orientation, des brochures, etc.,
   2. Organiser des conférences de presse, coordonner les médias et autres événements (ateliers et conférences
   3. Coordonner avec d'autres organisations et associations pertinentes (par exemple IHEA, HSG, CEDEAO) pour promouvoir les événements et les informations sur le site Web, par le biais de conférences et de médias sociaux

5. Diriger les efforts de communication pour le développement et la rétention des membres

   1. Mener périodiquement des sondages auprès des membres pour solliciter leurs commentaires en consultation avec l'équipe des membres
   2. En collaboration avec l'équipe de développement de l'adhésion, organisez des tables rondes virtuelles de membres sur des sujets pertinents
   3. Tenir à jour la base de données des membres avec des informations à jour sur tous les membres, y compris le suivi du paiement des cotisations et des renouvellements en coordination avec l'équipe des membres
   4. Envoyer régulièrement des annonces, des messages diffusés et d'autres bulletins de communication et des articles d'actualité aux membres
   5. Identifier ou suivre les individus ou les institutions qui pourraient être intéressés à devenir membres, partenariats ou collaboration avec AfHEA

6. Campagnes sur les réseaux sociaux

   1. Maintenir et maintenir la présence actuelle de l'AfHEA sur certains canaux de médias sociaux
   2. Coordonner avec les membres de l'AfHEA pour préparer des blogs, de nouvelles histoires et d'autres contenus pour le site Web et la diffusion aux membres via les médias sociaux
   3. Développer des messages courts pour les médias sociaux,
   4. Assurer des mises à jour régulières, bon usage des photos
   5. Faire bon usage des engageurs des médias sociaux,
   6. Identifiez les bailleurs de fonds et les parties prenantes importantes
   7. Augmentez le nombre d'abonnés grâce à la mise à jour des médias
   8. Identifier ou suivre les individus ou les institutions qui pourraient être intéressés à devenir membres, partenariats ou collaboration avec AfHEA

7. Soutenir l'organisation de la conférence

   1. Aider l'AfHEA à obtenir les informations nécessaires pour divers aspects de l'organisation de la conférence
   2. Fournir des mises à jour, au moins toutes les deux semaines et plus fréquemment à l'approche de la conférence, des progrès de l'organisation sur le terrain
   3. Participer aux réunions liées à l'organisation de la conférence à la demande de l'AfHEA
   4. Aider à produire un rapport de conférence et à faire le suivi avec les hôtels et autres fournisseurs locaux pour régler et finaliser toutes les transactions liées à la conférence à la fin de la conférence
   5. Entreprendre d'autres tâches liées à l'organisation de la conférence qui peuvent être demandées par la direction de l'AfHEA de temps à autre

Qualifications

• Maîtrise en gestion de projet, administration des affaires, communications, marketing, relations publiques ou diplôme connexe/équivalent

• Au moins cinq ans d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion de projet, la gestion des opérations, la gestion/les relations avec les donateurs, la communication, le marketing/les relations publiques et le journalisme, de préférence pour une organisation basée sur l'adhésion
• Excellentes compétences en présentation, en communication écrite et verbale.

• Compréhension démontrée des problèmes communautaires de développement (OING / ONG) et des réseaux de communication / donateurs
• Expérience de travail solide/avancée à un niveau similaire, direction des stratégies de gestion des donateurs, d'administration de projet, d'exploitation, de communication et d'engagement du public.

• La maîtrise de l'anglais et du français est essentielle pour ce poste.

• Excellentes capacités rédactionnelles
• Expérience de la gestion de sites Web, de médias sociaux et de plateformes en ligne

 

TERMES ET CONDITIONS

Le poste sera basé à Accra, au Ghana. Les conditions salariales sont négociables, mais l'AfHEA n'effectue aucun paiement pour la réinstallation ni ne fournit d'avantages aux expatriés de quelque nature que ce soit.

POSTULER

les candidats intéressés peuvent soumettre leur candidature et leur curriculum vitae EN LIGNE

 Remarque : Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler

 La date limite de candidature est le 31 mai 2021.

 Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.